Todos os livros possuem uma etiqueta de devolução na contracapa ou nas últimas páginas. Através da Base Minerva também é possível consultar a data prevista de devolução (para isso basta acessar a Base Minerva utilizando seu login e senha).
É aconselhável devolver os livros diretamente com os funcionários da Biblioteca. Quando efetuar a devolução, aguarde a conferencia do livro e o “OK” do auxiliar.
Ao devolver o livro, também é enviado um comprovante de devolução por e-mail.
Caixa Coletora
O aluno precisa devolver os livros preferencialmente no Balcão de Atendimento. Não deixe de verificar a data de devolução indicada no cartão colado no final livro. Caso a biblioteca esteja fechada, os itens poderão ser deixados no armário coletor de livros.
Suspensão por atraso na devolução
Ao usuário que não devolver (ou renovar) o livro na data limite, o Sistema ALEPH, automaticamente, suspenderá o direito a empréstimos, por prazo igual ao atraso e quantidade de livros. Essa política da UFRJ é autorizada pelo Consuni, através da Resolução n° 4/2013.
Em resumo, o usuário ficará impedido de fazer novos empréstimos ou retirar o nada consta. O tempo de impedimento será proporcional aos dias de atraso e quantidade de livros atrasados.
Ex.: 03 livros com 3 dias de atraso cada um: total de 9 dias de impedimento. Assim que o usuário devolver o livro e este estiver em atraso, o sistema automaticamente já bloqueia o aluno e avisa até quando ele ficará bloqueado.
Para efeito de suspensão, são contados os dias corridos, incluindo finais de semana e feriados.
Aos alunos que não desejarem cumprir a suspensão, é dada a opção de fazer a doação de um livro pra Biblioteca para que sua suspensão seja extinta.
A pessoa no balcão irá informar sobre essa possibilidade para o aluno, mostrando a listagem de livros previamente selecionados pelas bibliotecárias que fica impressa no balcão (ou enviando por e-mail o arquivo).
Aos usuários com suspensões é possível cumprir penalidade alternativa:
| Tempo de suspensão (dias) | Quantidade de livro a ser doado |
|---|---|
| Menos de 30 dias | 1 livro |
| De 31 a 90 dias (de 1 a 3 meses) | 1 livro |
| De 91 a 180 dias (de 3 a 6 meses) | 2 livros |
| Acima de 181 dias (6 meses) | 3 livros |
| Acima de 2 anos | 5 livros |
Caso o aluno tenha algum outro livro de interesse para a Biblioteca, também é possível de ser negociado. O aluno deverá enviar os títulos de interesse para a bibliotecária, por e -mail, que analisará a relevância dos títulos para o acervo.
Como proceder em caso de extravio ou danos à materiais bibliográficos
Os materiais emprestados ficarão sob a inteira responsabilidade do usuário, tendo o mesmo o dever de responder por perdas e danos que, porventura, venham a ocorrer.
Em caso de danos a materiais da biblioteca, o usuário fica obrigado a fornecer novo exemplar do material. Se o livro perdido ou danificado estiver esgotado, a biblioteca dará outra opção para a substituição do exemplar.